엑셀에서 천단위 절사는 금액의 천 원 아래 자리를 버려 계산하거나 보여 주는 작업으로, 실제 값을 바꾸는 함수와 보이는 모양만 바꾸는 셀 서식 두 가지 길이 있습니다. 합계나 세금 계산에 버린 값이 그대로 쓰여야 한다면 ROUNDDOWN 같은 함수를 써야 하므로 목적에 맞는 방법을 먼저 고르는 것이 좋습니다.
1. 천단위 절사에 쓰는 기능
- ROUNDDOWN 함수: ROUNDDOWN(number, num_digits) 구문으로 0에 가까운 방향으로 내림하며, num_digits가 음수면 소수점 위 자리에서 내립니다. 마이크로소프트 예제에서 =ROUNDDOWN(31415.92654, -2)는 31400을 돌려줍니다.
- TRUNC와 INT: TRUNC는 숫자의 소수 부분을 잘라 내고 INT는 가장 가까운 아래 정수를 돌려주므로, TRUNC(-4.3)은 -4이고 INT(-4.3)은 -5로 음수에서 결과가 달라집니다.
- 셀 서식 쉼표: 사용자 지정 서식에서 숫자 자리 표시자 뒤에 쉼표를 붙이면 1,000 단위로 크기를 줄여 보여 주며, 12000에 #, 서식을 적용하면 12로 표시됩니다.
2. 함수로 천원 단위를 버리는 순서
- 결과 칸 선택: 원래 금액 옆의 빈 셀을 고릅니다.
- 수식 입력: 금액이 A2에 있다면 =ROUNDDOWN(A2,-3)을 입력해 천의 자리 아래를 버립니다. 백 원 단위까지 남기려면 두 번째 인수를 -2로 바꿉니다.
- 수식 채우기: 셀 오른쪽 아래 채우기 핸들을 끌어 같은 수식을 아래 행에 복사합니다.
- 결과 확인: 수식 입력줄에서 실제 값을 확인하고, 이후 합계와 계산은 절사한 열을 기준으로 합니다.
3. 이용 팁
셀 서식은 숫자가 표시되는 방식만 바꾸고 계산에 쓰이는 셀 값은 그대로 두므로, 화면에는 천 단위로 보여도 합계에는 원래 금액이 들어갑니다. 서식 코드는 표시할 자리보다 숫자가 많으면 반올림해 보여 주기 때문에 정확히 버린 값이 필요할 때는 함수를 씁니다. 사용자 지정 서식은 Ctrl+1로 셀 서식 창을 연 뒤 사용자 지정에서 만들 수 있고, 웹용 Excel에서는 새 사용자 지정 서식을 만들 수 없습니다.