엑셀 pdf 변환은 별도 프로그램 없이 엑셀의 다른 이름으로 저장 기능에서 파일 형식을 PDF로 고르면 되며, Microsoft 365용 Excel과 Excel 2016 이후 판에서 같은 방식으로 지원됩니다. 반대로 PDF 안의 표를 엑셀로 옮길 때는 데이터 탭의 PDF에서 기능으로 표를 골라 불러올 수 있습니다.
1. PDF 저장 옵션 살펴보기
- 최적화: 인쇄 품질이 중요하면 표준(온라인 게시 및 인쇄)을, 파일 크기가 중요하면 최소 크기(온라인 게시)를 고릅니다.
- 게시할 내용: 옵션 창에서 PDF에 담을 통합 문서 부분과 페이지 범위를 고르고, 인쇄 영역 무시 확인란으로 인쇄 영역 적용 여부를 정합니다.
- 문서 속성과 PDF/A: 문서 속성 포함, 접근성을 위한 문서 구조 태그, 장기 보관용 ISO 19005-1 준수(PDF/A)를 함께 선택할 수 있습니다.
2. 엑셀 파일을 PDF로 저장하는 순서
- 저장 메뉴: 파일 탭에서 다른 이름으로 저장 또는 복사본 저장을 고릅니다.
- 형식 선택: 파일 이름을 입력하고 파일 형식 목록에서 PDF를 고릅니다.
- 옵션 설정: 옵션을 눌러 인쇄할 페이지와 출력 옵션을 정한 뒤 확인을 누릅니다.
- 저장: 저장을 누르며, 게시 후 파일 열기를 선택해 두면 저장 직후 결과를 바로 확인할 수 있습니다.
3. 이용 주의사항
스프레드시트를 PDF로 바꾸면 시트 안의 내부 링크가 사라질 수 있어 변환 뒤 링크를 확인해야 하며, 다른 출처로 가는 외부 링크는 유지됩니다. Power View 시트는 PDF로 저장할 수 없습니다. PDF 표를 엑셀로 가져올 때는 데이터, 데이터 가져오기, 파일에서, PDF에서 순으로 파일을 열고 탐색기에서 표를 고른 뒤 로드하며, 이 커넥터에는 .NET Framework 4.5 이상이 필요합니다.