한컴오피스 한글에는 문서를 프린터로 인쇄하지 않고 곧바로 PDF 파일로 만드는 ‘PDF로 저장하기’ 기능이 들어 있습니다. 저장할 때 변환 범위와 그림 품질, 열기 암호와 편집 권한까지 함께 정할 수 있어, 한글이 없는 사람에게 문서를 보내거나 제출용 서류를 만들 때 특히 유용합니다.
1. PDF로 저장하기 기능과 옵션
- 저장 범위: 문서 전체, 현재 쪽, 현재 구역, 현재부터, 현재까지, 일부분 가운데 고를 수 있으며 일부분에는 ‘1,3,5-7’처럼 쪽 번호를 입력합니다.
- 그림 품질: 원본과 동일한 품질부터 고해상도, 중간 해상도, 저해상도까지 고를 수 있어 보관용과 전송용 파일 크기를 조절할 수 있습니다.
- 보안 설정: 문서 암호를 걸어 아는 사람만 열게 하거나, 인쇄·편집·복사 권한을 따로 제한할 수 있습니다.
2. hwp 파일을 PDF로 바꾸는 순서
- 문서 불러오기: 한글에서 PDF로 바꿀 hwp 문서를 엽니다.
- 메뉴 실행: [파일-PDF로 저장하기]를 실행하면 [PDF로 저장하기] 대화 상자가 나타납니다.
- 설정 확인: 필요하면 [저장 설정]에서 범위와 그림 품질을, [도구]-[문서 암호]에서 암호와 권한을 정합니다.
- 저장: 저장 위치와 파일 이름을 지정하고 [저장]을 누르면 상황 선에 진행률이 표시되며 변환이 끝납니다.
3. 변환 시 주의사항
OTF 글꼴이 들어간 문서는 PDF로 바꿀 때 다른 글꼴로 대체되어 표시되고, 사용자 정의 용지 크기 문서는 가장 비슷한 용지로 바뀌면서 일부 내용이 올바르게 나타나지 않을 수 있습니다. 한컴 고객지원은 Microsoft Print to PDF로 인쇄하면 괄호 기호가 잘못 표시되는 문제가 있다며 ‘PDF로 저장하기’나 ‘Hancom PDF’ 인쇄를 쓰라고 안내합니다. 한글이 설치되지 않은 컴퓨터라면 한컴독스 무료 요금제의 웹 오피스에서 hwp 문서를 열어 편집할 수 있습니다.