엑셀에서 셀 내용을 가운데로 맞추는 작업은 홈 탭의 맞춤 단추로도 할 수 있지만, Microsoft 지원 문서에 나온 리본 바로 가기 키를 쓰면 키보드에서 손을 떼지 않고 처리할 수 있습니다. Windows용 엑셀은 Alt 키로 시작하는 키 팁 방식을, Mac용 엑셀은 Cmd 조합 키를 사용합니다.
1. 가운데 정렬 관련 단축키
- Windows 가운데 정렬: Alt+H, A, C를 차례로 누르면 셀 내용이 가운데 정렬됩니다. Alt+H로 홈 탭을 연 뒤 A와 C를 이어 누르는 방식입니다.
- Mac 가운데 맞춤: Mac용 엑셀에서는 Cmd+E가 가운데 맞춤, Cmd+L이 왼쪽 맞춤입니다.
- 셀 서식 대화 상자: Windows는 Ctrl+1, Mac은 Cmd+1로 셀 서식 대화 상자를 열어 서식을 세부적으로 지정할 수 있습니다.
- 마지막 작업 반복: F4 키는 가능한 경우 마지막으로 실행한 명령을 반복하므로, 다른 범위를 선택하고 누르면 같은 정렬을 다시 적용할 수 있습니다.
2. 병합하고 가운데 맞춤 순서
- 셀 선택: 병합할 인접 셀을 둘 이상 선택하고, 남길 데이터가 왼쪽 위 셀에 있는지 확인합니다.
- 명령 실행: 홈 탭에서 병합하고 가운데 맞춤을 선택합니다. 가운데 맞춤 없이 합치려면 옆 화살표에서 병합 또는 셀 병합을 고릅니다.
- 병합 해제: 병합된 셀을 선택하고 병합하고 가운데 맞춤 아래쪽 화살표에서 셀 병합 해제를 선택합니다.
- 자주 쓰는 명령 등록: 명령을 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 빠른 실행 도구 모음에 추가하면 한 번에 실행할 수 있습니다.
3. 이용 팁
여러 셀을 병합하면 왼쪽 위 셀의 내용만 남고 나머지 셀의 정보는 삭제되므로, 필요한 값은 병합 전에 다른 위치로 복사해 두어야 합니다. 병합하고 가운데 맞춤 단추를 쓸 수 없다면 셀을 편집하고 있지 않은지, 범위가 표 서식으로 지정되어 있지 않은지 확인합니다. Alt 키만 누르면 리본에 키 팁 글자가 표시되므로 조합이 기억나지 않을 때 따라 누르면 됩니다.