마이크로소프트 팀즈 회의에서는 전체 화면이나 특정 프로그램 창을 공유해 발표 자료를 보여줄 수 있습니다. 공유할 범위를 먼저 고른 뒤 컴퓨터 소리를 함께 전달할지 확인해야 하며, 회의에서 발표하는 방법과 채팅창에서 화면 공유를 시작하는 방법은 진입 위치가 달라 각각의 안내를 구분해서 보는 것이 좋습니다.
1. 회의에서 화면 보여주기
- 공유 시작: 회의 제어 영역에서 공유를 선택한 뒤 전체 화면 또는 창을 고릅니다. 여러 프로그램을 오갈 것인지 한 창만 보여줄 것인지 먼저 정합니다.
- 소리 전달: 컴퓨터에서 재생하는 소리도 들려주려면 공유를 시작하기 전에 소리 포함 옵션을 켭니다. 화면 영상만 공유하는 경우와 구분합니다.
- 브라우저: 웹용 Teams에서는 Google Chrome이나 최신 Microsoft Edge로 화면을 공유할 수 있다고 안내합니다. 사용하는 브라우저부터 확인합니다.
2. 채팅 공유와 마무리
- 채팅 진입: 채팅 오른쪽 위의 추가 옵션에서 화면 공유를 선택합니다. 화면 또는 열려 있는 프로그램 창을 지정하면 상대방에게 수락 알림이 갑니다.
- 통화 상태: 채팅에서 화면을 공유하면 음소거된 통화가 열립니다. 소리를 켜거나 카메라를 켜면 즉석 모임으로 이어갈 수 있습니다.
- 공유 종료: 화면 전달을 멈출 때는 공유 중지를 선택하고 통화에서 나갑니다. 그룹 채팅의 통화는 마지막 참여자가 나갈 때 끝난다는 안내도 확인합니다.
3. 이용 팁
10월 29일 확인 기준입니다. 전체 화면은 알림과 다른 작업도 보일 수 있습니다. 모바일 화면 공유 안내는 알림이 드러나지 않도록 방해 금지 설정을 권장합니다. 발표 중 역할이 발표자에서 참석자로 변경되면 화면 공유가 멈출 수 있다는 점도 참고하세요.