스몰PDF와 올인PDF는 PDF 문서를 웹 브라우저에 올려 용량을 줄이는 서비스로, 프로그램을 설치하지 않고 결과 파일을 내려받을 수 있습니다. 10월 29일 확인한 두 공식 압축 페이지를 바탕으로 스몰PDF의 무료 기본 압축과 유료 압축 단계, 올인PDF의 파일 선택 방식과 처리 후 보관 시간을 비교해 정리합니다.
1. 두 압축 서비스의 차이
- 스몰PDF: 기본 압축은 무료로 제공되지만 사용 제한이 적용될 수 있습니다. 중간과 강력 압축은 Pro 기능이므로 모든 압축 단계를 무료로 쓸 수 있는 것은 아닙니다.
- 올인PDF: Choose file을 누르거나 파일을 끌어 놓으면 압축 처리 후 결과를 받습니다. 별도 프로그램이나 ActiveX 설치 없이 인터넷이 연결된 브라우저에서 이용합니다.
- 사용 횟수: 올인PDF는 과도한 이용을 막기 위해 사용자당 한 시간에 60회 제한을 안내하며 조건이 바뀔 수 있다고 덧붙입니다. 많은 파일은 이용 조건을 먼저 확인합니다.
2. 파일을 줄이고 내려받는 순서
- 문서 선택: 공식 PDF 압축 화면에서 대상 문서를 선택합니다. 원본을 따로 보관하고 필요한 문서인지 파일 이름과 내용을 먼저 확인합니다.
- 압축 진행: 스몰PDF는 압축 수준을 고른 뒤 압축을 실행합니다. 올인PDF는 올린 파일의 처리가 끝날 때까지 기다렸다가 결과를 받습니다.
- 결과 점검: 완료 파일을 내려받아 용량과 글자, 도표의 상태를 확인합니다. 압축률은 문서마다 다르므로 특정 크기까지 줄어든다고 미리 단정하지 않습니다.
3. 이용 팁
온라인 압축은 문서를 서비스에 업로드하는 방식입니다. 스몰PDF는 한 시간 뒤 파일 자동 삭제를 안내하고, 올인PDF는 원본 데이터의 이용 후 삭제와 변환 결과의 30분 뒤 삭제를 안내합니다. 민감한 문서를 올려도 되는지는 소속 기관의 자료 처리 기준을 먼저 확인하고, 결과 파일은 작업이 끝나면 바로 보관하세요.