PDF 파일은 스캔한 이미지나 고화질 사진이 많이 들어갈수록 용량이 커져 이메일 첨부나 온라인 제출 한도를 넘기기 쉽습니다. 웹 브라우저에서 쓰는 온라인 압축 도구나 맥에 기본으로 들어 있는 미리보기 앱을 이용하면 별도 프로그램을 설치하지 않고도 PDF 용량을 줄일 수 있습니다.
1. 용량을 줄이는 대표 도구
- iLovePDF: PDF를 올린 뒤 익스트림 압축, 추천 압축, 낮은 압축 가운데 하나를 고르는 웹 도구입니다. 서버에 올라간 파일은 최대 2시간 동안 보관된 뒤 완전히 지워집니다.
- Adobe Acrobat 온라인: 어도비 온라인 PDF 압축 도구는 높음, 중간, 낮음 세 가지 압축 수준을 제공하며 최대 2GB 파일까지 처리합니다. 로그인하지 않으면 작업과 다운로드를 한 번만 할 수 있습니다.
- 맥 미리보기: macOS 미리보기에서 파일 > 내보내기를 고른 뒤 Quartz 필터에서 ‘파일 크기 줄이기’를 선택하면 압축본을 따로 저장할 수 있습니다.
2. iLovePDF로 압축하는 순서
- 파일 올리기: PDF 압축 페이지에서 파일 선택을 누르거나 파일을 화면에 끌어다 놓습니다. Google Drive나 Dropbox에 있는 파일도 바로 불러올 수 있습니다.
- 압축 수준 선택: 화질이 중요하면 낮은 압축, 용량이 우선이면 익스트림 압축을 고릅니다. 익스트림 압축은 품질이 낮아지는 대신 크기가 가장 많이 줄어듭니다.
- 압축 실행: PDF 압축 버튼을 누르고 처리가 끝나면 결과 파일을 내려받습니다. 걸리는 시간은 인터넷 속도와 파일 크기, 서버 사용량에 따라 달라집니다.
- 결과 확인: 압축본을 열어 글자와 사진이 잘 읽히는지 확인한 뒤 제출합니다.
3. 이용 팁 및 주의사항
압축은 이미지 품질을 낮춰 용량을 줄이는 방식이므로 원본 파일은 따로 보관해 두는 것이 좋습니다. 아이폰용 Adobe Acrobat Reader 앱에서는 PDF 압축이 구독 기능으로 안내되어 있어, 구독 없이 줄이려면 iOS와 안드로이드용으로 나와 있는 iLovePDF 앱을 이용할 수 있습니다. 개인정보가 담긴 문서는 온라인에 올리기 전에 서비스의 파일 보관 정책을 확인하세요.